Conoce el proceso de incorporación en la oficina de lingüística
Inga. Karen Meinicke
1583751300101@ingenieria.usac.edu.gt
Requisitos Previos para la Solicitud
Protocolo Aprobado
Hojas impares firmadas y selladas por el asesor.
Firma del catedrático (en las hojas impares).
Hoja de bibliografía (mínimo 10 referencias).
Hoja de firmas completa (Estudiante, Asesor, Catedrático y Director de EMI). Si no tienes esta firma, se gestiona después.
Fecha de aprobación del protocolo.
Documentos del Asesor/Supervisor
Constancia de Colegiado Activo y CV del asesor (que incluya el número de colegiado activo, en un solo PDF).
Carta de Compromiso Inicial del asesor (firmada y sellada).
Carta de la Empresa
Carta inicial de la empresa (membretada, firmada y sellada). Si es emprendimiento, es gestionada por EMI.
Documentos de Seguimiento
Carta de Aprobación.
Ficha de Seguimiento.
Pasos para el Proceso de Incorporación
Llenar la Solicitud de Incorporación en el Sistema
En la plataforma, debes completar la solicitud con esta información
Título aprobado (en mayúsculas, sin comillas ni punto final), 3 palabras clave, nombre de la institución (o EMI para emprendimiento) y modalidad (Tesis).
Adjuntar el Protocolo aprobado (PDF).
Adjuntar la carta inicial de la empresa (PDF).
- En "CV": Subir el CV y la constancia de colegiado activo del asesor.
- En "Carta de compromiso": Subir la carta inicial del asesor.
Carta de Aprobación y Ficha de Seguimiento (si las tienes).
Indicar si en tu protocolo falta la firma del Director de EMI.
Indicar si es un tema nuevo.
Seguir las Indicaciones y Completar Documentación
se revisará tu solicitud y te dirá exactamente qué falta o qué corregir via correo. Debes estar atento a su respuesta y:
Subir los documentos corregidos al sistema.
Enviar por correo cualquier documento adicional que te soliciten (ej. carta de prórroga, constancia de propedéutico).
La R-SSTG te citará en el Área de Protocolos.
Debes llevar tu Protocolo para que el Director de EMI firme la hoja de firmas.
Escanear esa hoja ya completa y enviarla por correo a R-SSTG.
Subida de Documentos Finales y Cierre
debes subir al sistema:
En Evidencias: Carta final de la empresa (membretada, firmada y sellada).
En Trabajo Final:
La Tesis final aprobada por el revisor (en Word, con nombre
Nombre Apellido Carné, formato Lingüística, plagio ≤10%).La carta final del asesor (firmada y sellada).
(firmada y sellada).
Caso Especial Prórroga por Vigencia Vencida
Si tu tema anterior venció, debes gestionar una prórroga antes de la incorporación :
-Escribir una carta de prórroga dirigida al Director de EMI (solicitar el formato a R-SSTG), explicando por qué no terminaste a tiempo. Debe estar firmada por ti y por tu asesor.
-Presentarte en Dirección de EMI con tu protocolo, tesis y la carta.
-Enviar la carta de prórroga aprobada a R-SSTG.
